Wegwijzer voor methoden bij projectmanagement

Toen ik naar Canada verhuisde, merkte ik al snel dat bedrijven in dat land naar PMP-gecertificeerde projectmanagers vroegen. Ik had geen idee waar PMP voor stond, laat staan dat ik gecertificeerd was. Hoe kon ik duidelijk maken in welke mate PMP verschilde van de methode waar ik bekend mee was? Bedrijven staan voor een vergelijkbaar probleem. Steeds meer bedrijven pakken werk op in de vorm van projecten. Maar welke methode is de beste voor de organisatie en de projecten? Wordt het PRINCE2, Scrum of misschien Projectmatig Werken? Deze wegwijzer, die is samengesteld door een team van Berenschot in samenwerking met IPMA-nl, helpt hierbij. De auteurs hebben uit de vele projectmanagementmethoden tien onderscheidende en niet-bedrijfsspecifieke methoden gekozen en vergeleken. Deze 10 methoden zijn in alfabetische volgorde: - A4-Projectmanagement - Atern (voorheen Dynamic Systems Development Method) - NDP (New Product Development) - PMBOK (Project Management Body of Knowledge) - PRINCE2 (Projects IN Controlled Environment) - Procesmanagement - Projectmatig Creëren - Projectmatig Werken - Scrum - Systems Engineering De projectmanagementmethoden zijn beschreven volgens een vast stramien. Bij alle beschrijvingen is ook een bronvermelding, zodat u de details van de methode kunt opzoeken. De tekst wordt afgewisseld met quotes uit interviews met verscheidene experts. Aan het eind van elke projectmanagementmethode kunt u zien hoe de methode scoort op de volgende aspecten: besturing, doel/resultaat, plannen, meten en bewaken, risico, interne communicatie, leiderschap, team, contextanalyse en context management. Deze 'spinnenwebben' zijn ook terug te vinden op de binnenkant van de achterkaft. De auteurs waren (blij) verrast hoe verschillend de methoden blijken te zijn. Al waarschuwen ze wel voor verschraling als de methoden dichter bij elkaar komen te liggen. Soms kan een specifieke methode, die slechts een beperkt toepassingsgebied heeft, juist zo interessant zijn in vergelijking met de meer algemeen toepasbare methoden. De algemene conclusie is dat Projectmatig Creëren het meest omvattend is en dat PRINCE2 het hoogst scoort op de technische aspecten. Een andere interessante vinding is dat het aspect leiderschap het minst is uitgewerkt. Dit is opvallend, aangezien vaak wordt beweerd dat de leiderschapskwaliteiten van de projectmanager in grote mate het succes van een project bepaalt. Niet alleen de vergelijking van de methoden is interessante stof, de 'krenten in de pap' zijn een aanrader. Dit zijn elementen uit de verschillende methoden die ook onafhankelijk van de methode kunnen worden toegepast. Een voorbeeld is de business case, die uitgebreid aan de orde komt in PRINCE2. De business case, een zakelijke rechtvaardiging voor het project, is ook buiten PRINCE2 een erg handige tool om het management te overtuigen van het nut van het project. Dit boek is een 'must' voor projectmanagers en het Project Management Office, om te lezen en later nog eens te raadplegen. Teveel projectmanagers en bedrijven houden vast aan die ene methode waarmee ze goed bekend zijn. Dit boek laat zien dat meer mogelijkheden zijn, die voor sommige situaties meer geschikt zijn. Misschien is het niet eens nodig om de bekende methode overboord te gooien, maar om voor een mix te kiezen. Ik hoop dat er een Engelse vertaling van het boek komt, zodat ik de collega's hier kan wijzen op al die andere methoden en dat er meer is dan PMBOK!